Rešitve za šole
Inovativne rešitve za prihodnost izobraževanja
Veseli smo, da lahko šolam ponudimo celovite in inovativne rešitve, ki izboljšujejo izobraževalne procese in omogočajo učinkovito upravljanje šolskega okolja.
Prave rešitve za vašo šolo
Rešitve so prilagojene vašim potrebam.
Naše rešitve so zasnovane tako, da se prilagodijo specifičnim potrebam vaše šole. Ne glede na to, ali gre za manjšo osnovno šolo ali veliko srednjo šolo, je eAsistent dovolj prilagodljiv, da ustreza vašim potrebam.
Pomagamo vam ustvariti okolje, ki bo podprlo in olajšalo vaše procese.
šol, ki nam zaupajo
dokumentov
razvitih pripomočkov
področij
eDnevnik in eRedovalnica
eDnevnik in eRedovalnica podpirata učitelje pri vsakodnevnih nalogah.
eDnevnik omogoča učiteljem digitalno beleženje prisotnosti in ocen učencev ter zagotavlja preglednost in ažurnost podatkov.
Modul eRedovalnica olajša vodenje šolskih redovalnic in je neprecenljiv pripomoček za učitelje. Omogoča enostavno vpisovanje ocen, napovedovanje ocenjevanj in spremljanje napredka posameznih učencev ter celotnega oddelka.
Digitalno beleženje prisotnosti in ocen
Enostavno beleženje prisotnosti in ocen učencev zagotavlja preglednost in ažurnost podatkov.
Dostopnost kjerkoli in kadarkoli
Učitelji lahko dostopajo do eDnevnika ne glede na lokacijo, kar omogoča fleksibilno vodenje dnevnika.
Učinkovito upravljanje ur
Prikaz prostih učilnic, možnost hitrega dodajanja ur in avtomatska aktivacija polj zmanjšujejo nepotrebne klike.
Varnost in nadzor
Ravnatelji in administratorji lahko omejijo zaključevanje ur, vodijo evidenco aktivnosti in spremljajo razloge za odpadle ure.
Evidenca delovnega časa
EDČ omogoča pregledno razporeditev dela zaposlenih.
Evidenca delovnega časa (EDČ) v eAsistentu zaposlenim v šolstvu poenostavi vodenje evidence delovnega časa in drugega dela. eAsistent omogoča učiteljem avtomatsko beleženje delovnih ur v povezavi z urnikom in nadgradnjo le-tega, vodstvu pa omogoča boljšo razporeditev delovnih obveznosti zaposlenih skozi šolsko leto.
Prilagodljivo beleženje delovnega časa
Pripomoček EDČ omogoča šoli prilagoditev načina beleženja delovnega časa glede na tip šole in posebne potrebe. Šola sama določi, katere tipe dogodkov in doprinosov lahko vnašajo učitelji. Evidenco delovnega časa je možno voditi za vse zaposlene, ne le za učitelje.
Brez dodatne strojne opreme
eAsistent omogoča učiteljem hitro in ažurno beleženje ur brez potrebe po vzpostavitvi dodatne strojne opreme. Dnevno učitelj porabi le minuto, da preveri avtomatično zabeležene ure in evidenco dopolni s časom dodatno opravljenega dela (izven urnika).
Lahka sledljivost opravljenega dela
Pripomoček EDČ pomaga vodstvu pri sprotnem pregledu opravljenega dela zaposlenih. Pregledni izpisi prikažejo zasedenost zaposlenega pri različnih dogodkih, število dni dopusta in podrobnejše informacije, ki omogočajo boljšo razporeditev dela.
Celoletni pregled za učitelje
Učitelji v pripomočku EDČ vsak trenutek vidijo opravljeno delo in ugotovijo, koliko ur morajo še opraviti do konca šolskega leta. Tako lahko lažje načrtujejo drugo delo in bolje izkoristijo prosti čas v času šolskih počitnic.
Učinkovito načrtovanje in pregled delovnih obveznosti
Letni delovni načrt
Individualni letni delovni načrt (iLDN) v rešitvi EDČ omogoča učiteljem in vodstvu šole učinkovito upravljanje delovnih obveznosti. Učitelj lahko načrtuje svoj iLDN iz dejavnosti, ki so dodane v EDČ, medtem ko ravnatelj ali administrator EDČ načrtuje iLDN za vse učitelje.
Avtomatski preračun I. stebra
Samodejno beleženje pedagoškega dela, odmora za malico in praznikov za zaposlene za polni delovni čas.
Prilagodljivo načrtovanje II. in III. stebra
Vodstvo in učitelji lahko načrtujejo specifične dejavnosti, ki niso vključene v I. steber.
Načrtovanje za več učiteljev
Ravnatelj in administrator EDČ lahko hkrati načrtujeta število ur dejavnosti za več učiteljev, kar prihrani čas.
Izpis iLDN
Možnost izpisa načrtovanega iLDN za pregled in podpis, ki je dostopna za ravnatelje, administratorje in učitelje.
Organizator prehrane
Učinkovito upravljajte šolsko prehrano.
Organizator prehrane omogoča prijavo na prehrano prek eAsistenta, izvoz prijav na CEUVIZ, povezavo z eDnevnikom, množično prijavo/odjavo obrokov, urejanje lokacij, spreminjanje menija za celoten oddelek, uvoz subvencij z dvema klikoma, hiter pregled obračuna in poračuna ter avtomatično evidentiranje obrokov.
Avtomatično evidentiranje obrokov
Pripomoček se poveže z
eDnevnikom, ki ga vodijo učitelji, in označuje prevzete in neprevzete obroke glede na zabeleženo odsotnost otrok.
Uvoz subvencij vseh učencev z enim klikom
Datoteko s subvencijami iz MIZŠ preprosto uvozite ob začetku in med šolskim letom. Spremembe subvencij (povišanje, znižanje, ukinitev) se samodejno posodobijo za vse učence, avtomatsko se uredijo tudi obračuni in poračuni.
Množična prijava/odjava na obroke
Prijavljanje in odjavljanje več
oddelkov, razredov in učencev.
Starši lahko prijave na prehrano oddajo na brezplačnem portalu za starše.
Izvoz prijav na prehrano za CEUVIZ
Urejene prijave na prehrano boste iz eAsistenta z enim klikom uvozili na CEUVIZ. Odpravi se dvojno delo
ročnega vnašanja.
eSoglasja
Hitro in enostavo urejajte soglasja in privolitve.
Pripomoček eSoglasja omogoča enostavno upravljanje soglasij, privolitev in pooblastil, kar šolam olajša brezpapirno poslovanje, omogoči dober pregled in varno posredovanje dokumentov.
Enostaven pregled
Pregleden prikaz statusa oddanih in prejetih soglasij.
Varno posredovanje
Zagotavlja varno posredovanje in prejemanje soglasij.
Oblikovanje po meri
Omogoča oblikovanje vseh tipov dokumentov po meri šole.
Hranjenje podatkov
Varna dolgoročna hramba podatkov.
Komunikacija
Izmenjava informacij v šolskem okolju je enostavna in varna.
Pripomoček Komunikacija olajša komunikacijo med zaposlenimi in starši. Omogoča pošiljanje neposrednih sporočil posameznemu prejemniku, skupinsko komunikacijo v kanalih in objavo obvestil na oglasni deski.
Z integriranim imenikom in možnostjo zakasnitve pošiljanja sporočil je komunikacija s starši in zaposlenimi hitra in enostavna.
Jutranje varstvo/podaljšano bivanje
Učinkovito urejajte prisotnost.
Pripomoček Organizacija JVPB omogoča enostavno elektronsko vodenje prijav na jutranje varstvo in podaljšano bivanje, kar organizatorjem JVPB olajša delo. Podatki o prijavah so zbrani na enem mestu, kar omogoča dober pregled nad oddanimi in neoddanimi prijavami.
RaP
Pripomoček za RaP učitelje podpira pri vsakodnevnih nalogah.
Pripomoček za RAP omogoča šolam učinkovito dodajanje in upravljanje dejavnosti ter določanje njihovih terminov, ki jih lahko enostavno prilagodijo tudi za podružnične šole.
Dejavnosti in njihove termine lahko šole vključijo v izbirni postopek, kjer jih ponudijo staršem, razrednikom ali obema skupinama hkrati. Zbrane prijave se nato prenesejo na posamezne dejavnosti, te pa v eDnevnik in Urnik.
Enostavno upravljanje dokumentov
Delovodnik
Poslovite se od ročnega številčenja dokumentov.
Delovodnik je samostojna rešitev, prilagojena šolam in vrtcem, ki odlično sodeluje z eAsistentom. Dokumenti, ustvarjeni v Delovodniku ali vloženi vanj, se avtomatično številčijo po enotnem Klasifikacijskem načrtu. Namesto zamudnega iskanja dokumentov po arhivskih omarah lahko zadevo izsledite z naprednim iskalnikom. Tako lahko do vseh dokumentov dostopate s centralne lokacije, hitro in enostavno.
Enotni interni Klasifikacijski načrt
Enostavno določanje klasifikacijskih znakov in rokov hrambe dokumentov.
Enostavno sodelovanje
Poslovni sekretar lahko ustvarja zadeve, dodeljuje opravila, ravnatelj pa jih lahko pregleda, odobri, komentira in dopolni.
Povezava z eAsistentom
Avtomatsko ustvarjanje skupnih zadev in prenos dokumentov, kot so spričevala in potrdila.
Manjši stroški
Zmanjšana poraba papirja in stroškov s shranjevanjem digitalnih dokumentov v eHrambo.
varna hramba dokumentov
eHramba
Učinkovito in varno arhivirajte dokumente.
Iz Delovodnika je omogočeno tudi arhiviranje dokumentov v eHrambo. Že v Klasifikacijskem načrtu so zapisani zakonsko določeni roki za elektronsko hranjenje, ki se upoštevajo ob izvažanju v eHrambo. V Delovodniku so dokumenti, ki jih je potrebno arhivirati, tudi izrecno označeni kot taki, kar olajša pregled in delo z eHrambo.
Zakonsko določeni roki
Klasifikacijski načrt vključuje zakonsko določene roke za elektronsko hranjenje dokumentov.
Jasna označitev dokumentov
Dokumenti, ki jih je potrebno arhivirati, so jasno označeni.
Napredna opozorila
Delovodnik opozori na potek rokov hrambe in pomaga pri odstranjevanju dokumentov iz arhiva.
Enostaven izvoz
Dokumente lahko enostavno izvozite v eHrambo z upoštevanjem vseh predpisanih pravil.
Integracija z ostalimi programi
eAsistent omogoča enostavno integracijo z različnimi programi, kot so Vasco, Saop, Grad, Hermes in drugi.