moj eAsistent za vodstvo
Podpora vodstvu za večjo učinkovitost
moj eAsistent za vodstvo je inovativna rešitev, ki vodstvu poenostavi in optimizira upravljanje šole. Omogoča vam, da svojo šolo vodite brez nepotrebnih obremenitev, v okolju, kjer digitalna tehnologija deluje za vas – intuitivno, učinkovito in varno. Prihranite čas, izboljšajte preglednost in se osredotočite na to, kar je resnično pomembno.
13+ let
v podporo šolam
Celovita rešitev za vodstvo pri upravljanju šol
Vi vodite, mi ustvarjamo prostor za učinkovito vodenje.
moj eAsistent za vodstvo je napredna rešitev, ki je trenutno v fazi razvoja. Namenjena je vodstvu, ki si želi enostavnejšo, preglednejšega in učinkovitejšega upravljanja šole.
Rešitev, ki temelji na dolgoletnih izkušnjah in skrbnem zbiranju predlogov uporabnikov ter predstavlja pomemben korak k digitalizaciji in avtomatizaciji ključnih administrativnih procesov vodstva šol.
Prava rešitev za velike prihranke
Vi gradite vizijo, mi prihranimo vaš čas in energijo.
moj eAsistent za vodstvo vam pomaga prihraniti čas in sredstva, hkrati pa zagotavlja varnost in popoln pregled nad ključnimi informacijami.
S celovitim naborom pripomočkov je iz povratnih informacij šol ocenjeno, da lahko prihranite več kot 420 ur na leto, kar vam omogoča, da se lažje osredotočite na ključne naloge in cilje vaše šole.
ur na leto prihranite s pripomočkom Sistemizacija
ur na leto prihranite s pripomočkom Aktivnosti
ur na leto prihranite s pripomočkom Kreator dokumentov
ur na leto prihranite s pripomočkom Nadomeščanja
Sistemizacija
Sistemizacija poenostavi kadrovsko upravljanje in pripravo razporeditve učiteljev za urnik.
Pripomoček Sistemizacija omogoča spremljanje in upravljanje kadrovskih podatkov ter na drugi strani vašega programa šole z vsemi posebnostmi.
Z uporabo pripomočka Sistemizacija vodstvo šole pridobi boljši pregled nad delovnimi obveznostmi kadra, njihovo razpoložljivostjo in pomaga pri optimalni razporeditvi kadra.
Prikaz in izvoz sistemizacije
Sistem omogoča pregled in urejanje sistemizacije ter izvoz za nadaljnjo obdelavo ali arhiviranje. Predlaga rešitve za pomanjkanje kadrov, menjave ali dopolnitve z upoštevanjem pogodbenih delovnih obveznosti ter potrjenega programa šole.
Kartica zaposlenega
Zajema vse ključne informacije, kot so delovna obveznost, dopust, posebna znanja in opomniki (npr. potek pogodbe, rojstni dnevi, jubilejne nagrade), ter omogoča pripravo dokumentov z avtomatskim izpolnjevanjem predlog s ključnimi podatki.
Kadrovski podatki
Sistem omogoča pridobivanje ključnih podatkov o zaposlenih, kot so tip pogodbe, dopusti ipd. Podatke je mogoče uvoziti iz XML datotek iz KPIS sistema ali iz računovodskih sistemov. Omogočena je tudi sinhronizacija podaktov z eAsistentom.
Usklajevanje z aktivi
Omogoča možnost priprave predloga razporeditve kadra s strani aktivov ter sistematični zapisnik predlogov izobraževanj, dnevov dejavnosti in materialov ter finančni del tega, kar olajša letno finančno planiranje.
Kreator dokumentov
Kreator dokumentov poenostavi delo z dokumenti in izboljša njihovo upravljanje.
Kreator dokumentov je pripomoček, ki poenostavi ustvarjanje, urejanje in deljenje dokumentov v šolskem okolju. Glavna namembnost rešitve je omogočiti vodstvu in zaposlenim hitro in učinkovito delo z dokumenti, kar olajša vsakodnevne naloge in prispeva k preglednejšemu vodenju procesov.
Z uporabo pripomočka Kreator dokumentov vodstvo šole pridobi popoln pregled nad nastajajočo dokumentacijo in vključitev zaposlenih pri urejanju, ki imajo vedno na vpogled veljavne dokumente.
Ustvarjanje prilagojenih predlog dokumentov
Kreiranje dokumentov po poglavjih, sekcijah in funkcijah omogoča bolj strukturirano in profesionalno pripravo.
Povezljivost z drugimi pripomočki
Integracija z moduloma Sistemizacija in Aktivnosti omogoča avtomatizirano dodajanje kadrovskih podatkov, tabel in dogodkov v dokumente.
Napredna orodja za upravljanje
Revizijska sled, dodajanje komentarjev in opravil, deljenje dokumentov ter opredelitev odgovornih oseb izboljšujejo preglednost in sodelovanje.
Enostavno spremljanje rokov in opomniki
Sistem omogoča sledenje ključnim rokom, obveščanje o zamudah in hiter dostop do vseh dokumentov v realnem času.
Aktivnosti (Dogodki in Odsotnosti)
Aktivnosti zagotavljajo celovito upravljanje dogodkov in odsotnosti zaposlenih.
Pripomoček Aktivnosti zajema funkcionalnosti, namenjene optimizaciji organizacije in vodenju šolskih dogodkov ter beleženju odsotnosti. Glavni namen rešitve je omogočiti vodstvu šole in zaposlenim enostavno napovedovanje, načrtovanje, usklajevanje ter spremljanje dogodkov, kot tudi pregled nad odsotnostmi zaposlenih z nadgradnjo pomoči strojnega učenja.
Z uporabo pripomočka Aktivnosti prihranite čas pri administraciji, izboljšate organizacijsko učinkovitost in poročanju.
Napredno načrtovanje in organizacija dogodkov
Dodajanje različnih tipov dogodkov, zbiranje prijav, pošiljanje podatkov računovodstvu in priprava varnostnega načrta.
Učinkovito upravljanje odsotnosti
Hiter vnos odsotnosti za eno ali več oseb in napovedovanje oz. hitro sporočanje odsotnosti s strani zaposlenih.
Enostavno spremljanje
Enostavno spremljanje ter pregled dogodkov na enem mestu.
Hitro in učinkovito poročanje
Hitro in učinkovito poročanje. Pregled dogodkov za hitro poročanje po izvedenih dogodkih.
Nadomeščanja
Nadomeščanja poenostavljajo organizacijo in usklajevanje zamenjav odsotnih učiteljev.
Nadomeščanja omogočajo enostavno in učinkovito organizacijo zamenjav odsotnih učiteljev, kar zagotavlja nemoten potek pouka in enostavno usklajevanje kadrovskih potreb. S tem orodjem lahko vodstvo šole hitro poišče ustrezne nadomestne učitelje glede na njihove kompetence in razpoložljivost ter ostale pogoje, ki jih določi, kar olajša odzivanje na nepričakovane odsotnosti.
Z uporabo pripomočka Nadomeščanja prihranite čas pri administraciji in izboljšate odzivnost na kadrovske spremembe.
Hitrejši vnos in revizijska sled
Omogoča hitro dodajanje nadomeščanj ter zagotavlja celoten pregled nad spremembami z revizijsko sledjo.
Pametna izbira nadomestnih učiteljev
Uporaba umetne inteligence in vnaprej določenih šolskih pogojev za izbiro najprimernejšega učitelja.
Sprotno obveščanje
Pregled nad nadomeščanji in prejemanje obvestil ter opomnikov.
Upravljanje dokumentov
Nalaganje in dostop do različnih dokumentov, kot so priprave, testi in drugi učni materiali.
Urnik
Hitro in enostavo urejajte soglasja in privolitve.
V prihodu v letu 2026.
4. Ravnateljev zajtrk
Še en uspešno izpeljan Ravnateljev zajtrk V pestrem mesecu novembru smo pri podjetju eŠola organizirali kar dva dogodka, namenjena ravnateljem in pomočnikom ravnateljev osnovnih in srednjih šol. Dogodka sta udeležencem ponudila zanimiva in aktualna predavanja, praktično delavnico in veliko časa za mreženje in izmenjavo znanj ter izkušenj. Na dogodku za srednje šole smo razpravljali o aktualni temi uporabe umetne inteligence kot napredne tehnologije, ki podpira vodstvo šol pri digitalni preobrazbi in izboljšanju…